POLITICA INTEGRATA SOCIETARIA

Abacus s.r.l. opera nel settore della progettazione, servizi tecnici e consulenza per opere pubbliche.

A tal fine intende fornire ai propri clienti servizi all’avanguardia supportati da prestazioni d'opera efficienti, conformi ai requisiti tecnici contrattuali, nei tempi previsti, eseguiti da personale ad alto livello di professionalità, in linea con le aspettative del mercato.

A questo scopo la Direzione di Abacus s.r.l., ha intrapreso un percorso per implementare non solo un sistema un Sistema Qualità, strumento competitivo per affrontare un mercato sempre più aperto ed esigente, ma anche la certificazione BIM, la Prassi UNI 125:2022 e la ISO 14001

Il tutto è motivato dalla volontà di uniformare le procedure e formalizzare in modo più deciso i compiti e le responsabilità, effettuare un controllo dell’operato prima dell’emissione della documentazione promuovendo la COOPERAZIONE tra le varie risorse aziendali;

Gli obiettivi che la nostra Organizzazione si propone di raggiungere, sono:

Erogare servizi con livelli di qualità che rispondano e possibilmente superino le aspettative del mercato e del cliente.
Promuovere la responsabilità dei dipendenti di ogni livello verso la prevenzione e protezione dei lavoratori
Mettere a disposizione le risorse economiche, umane e strumentali necessarie.
Riesaminare periodicamente la Politica, gli Obiettivi e l’attuazione del Sistema Integrato allo scopo di ottenere un miglioramento continuo in termini di qualità, ambiente, salute e sicurezza sul lavoro.
Pianificare e mette in atto gli obiettivi ambientali e i relativi traguardi.
Controllare con continuità l’andamento di tali programmi, apportando, se necessario, le opportune azioni correttive.
Raggiungere un alto livello di controllo qualitativo e quantitativo degli elementi del Modello Informativo Razionalizzare la gestione delle informazioni derivanti da un unico Modello Informativo.
Mantenere coerenti le informazioni estratte dal Modello Informativo.
Ridurre i tempi di progettazione e controllo interdisciplinari.
Promuovere la responsabilità dei dipendenti di ogni livello verso la prevenzione e protezione dei lavoratori; completare l’integrazione BIM.

Si impegna quindi ad affrontare gli aspetti relativi alla qualità e alla sicurezza e ambientali come aspetti rilevanti della propria attività. Si impegna, inoltre, ad organizzare tutta la struttura aziendale, dal datore di lavoro, RSPP, preposti, addetti alla sicurezza, lavoratori dipendenti, lavoratori occasionali in modo tale che tutti siano partecipi, secondo le proprie responsabilità e competenze, per raggiungere gli obiettivi assegnati

L'Organizzazione si impegna a tutelare e proteggere l'Ambiente valutando la gestione (o le modifiche) dei propri processi per poter ridurre ogni forma di impatto ambientale e ottimizzare l'utilizzo di risorse energetiche, evitando gli sprechi, utilizzando le migliori tecnologie disponibili orientandosi su forme di energia alternativa e a basso impatto ambientale.

Per raggiungere tali obiettivi attua:

Formazione e informazione del personale, dei fornitori e dei clienti/utenti;
Audit periodici così da verificare l’efficienza e l’adeguatezza del proprio sistema di qualità;
Riunioni periodiche con il proprio personale così da perseguire un buon livello di coinvolgimento e partecipazione nella gestione delle attività;
Registrazioni di Non conformità così da analizzarne le cause e definire le opportune azioni correttive e quindi perseguire il miglioramento continuo.

Il raggiungimento degli obiettivi sopra citati è possibile soltanto attraverso l’impegno di tutto il personale di Abacus s.r.l. che è tenuto ad attuare il Sistema di Gestione per la Qualità Integrato e diffondere la conoscenza, monitorando sistematicamente le attività operative, in modo da operare con adeguata competenza riguardo alle prescrizioni qualitative dei servizi offerti ed alle modalità operative definite nelle procedure stabilite. La Direzione si impegna a guidare i propri collaboratori con l’esempio e con il coinvolgimento garantendo il rispetto delle procedure e delle regole stabilite coinvolgendo il personale nel proporre azioni per il miglioramento dei processi.

ABACUS nel rispetto di leggi, regolamenti, ordini e discipline ricerca un dialogo aperto con il pubblico e le parti interessate al fine di far comprendere gli impatti ambientali delle attività e i propri principi ambientali tiene in considerazione le richieste dei cittadini, delle organizzazioni sociali e sindacali, dei dipendenti e dell’autorità pubbliche e coopera con le autorità pubbliche nel gestire possibili situazioni di emergenza al fine di ridurre al minimo gli impatti sull’ambiente

Inoltre, La nostra organizzazione, come ha stabilito nello scopo del sistema di gestione, intende assicurare la parità di genere relativa alla presenza e alla crescita professionale delle donne nell'organizzazione

In tal senso, vuole procedere alla valorizzazione delle diversità presenti nei ruoli che operano nell’organizzazione e a mantenere processi in grado di sviluppare l’empowerment femminile nelle attività di business

L’attenzione dell’organizzazione, nel percorso che assicura il raggiungimento e il mantenimento di tale scopo, focalizza i propri sforzi nelle seguenti aree predisposte dalla Prassi UNI 125:2022

Cultura e strategia
Governance
Processi HR
Opportunità
Equità remunerativa
Genitorialità

L’organizzazione crede che lo sviluppo di un modello culturale che promuove la parità di genere, oltre a generare “valore sociale” apprezzato nel contesto economico istituzionale europeo, costituisca un fattore di sviluppo per il business che l’organizzazione conduce

Risultati basati sulla soddisfazione delle parti interessate

L’organizzazione, per tale motivo, intende assicurare la parità di genere attraverso azioni concrete che, oltre a risultare conformi ai requisiti/indicatori stabiliti nelle singole aree indicate, risultino di reale e concreto apprezzamento da parte delle donne presenti in organizzazione, che sono le reali parti interessate, ai risultati che il sistema di gestione produce

L’organizzazione, con la volontà di riporre attenzione a tale soddisfazione in qualunque momento e in qualunque circostanza della vita lavorativa della donna nell’organizzazione, ha scelto di guardare a tale “ciclo di vita” attraverso i seguenti aspetti:

Selezione ed assunzione (recruitment)
Gestione della carriera
Equità salariale
Genitorialità, cura
Conciliazione dei tempi vita-lavoro (work-life balance)
Prevenzione abusi e molestie

Per ciascuno dei seguenti aspetti, l’organizzazione ha stabilito delle politiche più specifiche che sono riportate di seguito. A ciascuna politica che esprime i principi a cui l’organizzazione si ispira, l’organizzazione ha associato degli obiettivi di parità, specifici e misurabili indicati nel piano strategico; l’organizzazione, in relazione all’analisi dei propri processi di business, ha compreso e stabilito i principi da rispettare in riferimento a ciascuno dei seguenti punti

Tali principi costituiscono i criteri ispiratori dei processi volti ad affrontare:

I gap esistenti in riferimento agli indicatori stabiliti dalla prassi UNI PdR 125:2022
Le esigenze delle donne presenti in organizzazione, viste come le parti principali interessate ai concreti risultati del sistema

POLITICHE

SELEZIONE ED ASSUNZIONE (RECRUITMENT)

La nostra organizzazione nelle attività di selezione ed assunzione del personale da impiegare nelle attività di business rispetta, nella prospettiva del miglioramento, i seguenti principi:

La selezione della persona candidata deve essere esercitata in maniera neutrale rispetto al genere
I criteri di selezione devono prendere in considerazione i requisiti rivolti alle qualità personali come la professionalità, la competenza, la specializzazione, l’esperienza
La selezione non deve prevedere questioni relative a matrimonio, gravidanza e responsabilità familiari
La selezione deve considerare che la presenza delle donne e degli uomini nell’organico deve essere bilanciata rispetto al totale delle persone presenti.
I ruoli riferiti a dirigenti, responsabili di business unit, di riporto al vertice e con delega al budget, devono essere distribuiti in maniera equilibrata
La posizione lavorativa, prevista in fase di assunzione, deve prevedere una retribuzione riferita alle mansioni e alle responsabilità e non influenzata dal genere
La selezione deve considerare che le percentuali di donne e uomini il cui contratto prevede una remunerazione variabile siano bilanciate

GESTIONE DELLA CARRIERA

La nostra organizzazione è consapevole che i risultati economici raggiunti dipendono anche dalle risorse umane che vi lavorano e tutte le occasioni di sviluppo di tale carriera intende riferirle ai soli risultati e al solo merito della persona a prescindere dal genere.

La nostra organizzazione, nella prospettiva del miglioramento, gestisce le carriere del personale interno rispettando i seguenti principi:

L’attribuzione di ruoli e mansioni deve considerare un bilanciamento di leadership di genere
La progettazione dei percorsi di carriera e la loro presentazione devono essere rivolte indifferentemente dal genere
I percorsi di carriera del personale sono accessibili a tutte le persone che possono appurare, in maniera trasparente, il mantenimento degli equilibri riferiti alla parità di genere
L’ambiente lavorativo nel quale si trascorre la gran parte della giornata deve assicurare la possibilità (tecnologica e fisica) a tutte le persone di esprimersi ed il benessere visto come sicurezza e comfort
La formazione per lo sviluppo delle competenze e della consapevolezza rappresenta un processo fondamentale inteso a rimuovere eventuali difficoltà di carriera e a ripristinare eventuali equilibri di leadership nel genere
Considerando il passaggio di carriera legato al CdA, almeno 1/3 del nostro CdA deve essere rappresentato dal genere femminile
Le fasi di distacco del personale dall’organizzazione in caso di licenziamento sono strettamente esaminate verificando il turnover in base al genere
Le promozioni tengono sempre conto del bilanciamento del genere in riferimento a livello funzionale

EQUITÀ SALARIALE

La nostra organizzazione, in fase di assunzione e durante tutta la carriera del personale, intende assicurare l’equità salariale a prescindere dal genere.

L’organizzazione non considera asimmetricamente i costi da sostenere per remunerare le persone di genere diverso.

Nel provvedere alla determinazione, alla corresponsione e alle modifiche della retribuzione, l’organizzazione rispetta i seguenti principi:

La retribuzione delle persone è riconosciuta in relazione al ruolo e alle responsabilità e, eventuali aggiunte a titolo di benefit e di premio a tale retribuzione, si intendono esclusivamente basate sui risultati prodotti e riconosciuti
La retribuzione, la corresponsione di premi e l’assegnazione di benefit, per trasparenza, sono documentate e accessibili all’intero staff
I criteri di retribuzione, premi e benefit sono documentati e accessibili all’intero staff
A chiunque dello staff è riconosciuto il diritto di segnalare eventuali disparità

GENITORIALITÀ, CURA

La nostra organizzazione intende non costituire alcun ostacolo alla genitorialità, supportando la maternità e la paternità attraverso attività intese a soddisfare le esigenze di chi, in ragione del proprio stato connesso alla genitorialità, deve bilanciare il proprio impegno tra il lavoro e le nuove occorrenze emerse. L’organizzazione sostiene tale intenzione alla luce dei seguenti principi:

La maternità e la paternità sono sostenute da programmi di formazione, informazione e re-inserimento
La maternità è assistita prima, durante e dopo la nascita
Il congedo di paternità deve essere promosso affinché ne usufruiscano tutti i potenziali beneficiari per l’intero periodo previsto dalla legge
I rientri dal congedo sono supportati da specifiche iniziative di ri-orientamento
L’organizzazione assume un ruolo attivo nel supportare, con iniziative concrete le attività di caregiver (prendersi cura del nascituro/a)

CONCILIAZIONE DEI TEMPI VITA-LAVORO (WORK-LIFE BALANCE)

La nostra organizzazione intende poter fornire al proprio personale la possibilità di gestire il tempo da dedicare alla vita e al lavoro attraverso un bilanciamento di equilibri che tenga conto sia degli obiettivi di business aziendali, sia del benessere psicofisico del lavoratore derivante da una maggiore libertà di autodeterminazione.

I principi alla base della conciliazione dei tempi di vita-lavoro sono i seguenti:

Le misure work life balance sono rivolte a tutto il personale a prescindere dal genere
L’organizzazione adotta il part time, la flessibilità degli orari e lo smart working
L’organizzazione permette il collegamento telematico con tutto il personale che lavora dall’esterno (a prescindere dal contratto), per operazioni di lavoro e la partecipazione alle riunioni

PREVENZIONE ABUSI E MOLESTIE

La nostra organizzazione ripudia ogni forma di abuso e di molestia e per tale proposito esercita un’attività di prevenzione e repressione del fenomeno a tolleranza zero.

L’organizzazione attua la sua prevenzione attraverso azioni concrete i cui principi prevedono:

Che i rischi relativi ad abusi e molestie siano individuati
Che l’organizzazione pianifichi in relazione a tale rischio delle azioni di prevenzione
La possibilità di segnalare sospetti e/o fatti inerenti ad abusi e molestie
L’assoluta tutela, da parte dell’organizzazione delle persone segnalanti, da successive eventuali ritorsioni
Che l’organizzazione analizzi e comprenda eventuali episodi di abusi e molestie
Lo sviluppo di una comunicazione gentile e neutrale rispetto al genere

Data 27.02.2025